Am Anfang steht das Ziel
Nur mit einer klaren und verbindlichen Definition von Zielen, Mitteln, Rahmenbedingungen und Methodik kann ein Projekt zum Erfolg geführt werden.
Die Projektdefinition ist deshalb bei uns der zentrale Einstieg in jedes Projekt, der nach festen Regeln abläuft und dessen Ergebnis am Ende von der veranwortlichen Unternehmensleitung ebenso wie vom Projektteam abgesegnet wird.
Der Ablauf beginnt mit einem ersten Interview mit dem Projektinitiator. Dies dient der Vorbereitung eines Workshops, bei dem die Leitungsverantwortlichen und die künftigen Projektverantwortlichen
- die Ziele festlegen und gewichten,
- den zeitlichen und fachlichen Rahmen abstecken,
- die Methodik und das Vorgehen festlegen,
- die finanziellen und sachlichen Mittel beschreiben sowie
- mögliche Risiken und Killerkriterien eingrenzen.
Die Ergebnisse des Workshops werden aufgearbeitet, zusammengefasst und anschließend der Geschäftsleitung für eine endgültige Entscheidung präsentiert. Je nach geplantem Projektumfang kann eine Projektdefintion nur einen Arbeitstag beanspruchen oder eine ganze Woche benötigen.