Wie sich Projekte unterscheiden

Es gibt zwei typische Projektarten:

das Beschaffungsprojekt

das Entwicklungsprojekt

Die Erfahrung im klassischen Projektvorgehen zeigt, dass finanzieller Aufwand und Vorgehen in beiden Fällen nicht weit auseinanderliegen. Denn bei beiden Arten sind der Aufwand für die Spezifikation und die Rahmenbedingungen in jedem Fall zu leisten. Im Entwicklungsprojekt wird dann das Produkt nach den individuellen Anforderungen entwickelt, im Beschaffungsprojekt ist in sehr vielen Fällen nach der Installation noch erheblicher Konfigurationsaufwand zu betreiben.

Für das Management stellt sich demnach zu Beginn die Frage, ob eine Standardlösung wirklich günstiger ist als eine Individualentwicklung. Besonders, wenn man sich vom Mitbewerb abheben will, das geschäftliche Umfeld sehr dynamisch ist oder die Funktionalität eine herausragende Rolle spielt, ist eine Individualentwicklung angesagt. Je standardisierter die Aufgaben sind und je besser das Angebot fertiger Lösungen am Markt, um so eher eignet sich ein Beschaffungsprojekt. Diese Entscheidung kann z.B. auch Teil der Projektdefinition sein.

Die moderne agile Entwicklung ermöglicht in einigen Fällen, in denen die Individualentwicklung gegenüber der Beschaffung bislang mit klassischen Methoden zu aufwendig war, den Einsatz individueller Entwicklung. Oft ist hier auch eine Kombination aus Standardwerkzeugen und individueller Ergänzung angesagt, wie z.B. bei Browser-basierten Anwendungen die Kombination aus fertigem Content Management und individuellen Erweiterungen.